Gjør det superenkelt — Slik sender du nyhetsbrev med Notion og Notocat
Av Hans Martin Cramer
Vi i Oschlo liker å gjøre ting enklest mulig. Også når det gjelder nyhetsbrev. Og siden vi allerede har alt av dokumentasjon, innhold, bloggposter, CRM og oppgaver i Notion så var det helt naturlig for oss å lete etter en løsning hvor vi kunne lage nyhetsbrevet i Notion også. Og den aller enkleste løsningen vi fant var Notocat.
Ok, men først — Hva er Notion?
Notion er en slags blanding av dokumenthåndtering, database, prosjektstyring og internkommunikasjonsverkøty i ett. Det gir enorme muligheter i å bygge arbeidsflyter og kommunikasjonsflater på tvers av selskapet og det gjør innhold svært lett tilgjengelig for alle i selskapet. For de aller ivrigste brukerne blir Notion operativsystemet som bedriften er bygget på, og for de som er mindre investert kan det være en enkel måte å samarbeide om dokumenter eller for å fordele interne oppgaver.
I Oschlo bruker vi Notion til alt det overnevnte og i tillegg så har vi koblet opp Notion mot flere eksterne tjenester slik at vi kan bruke Notion som CMS til oschlo.co/blog (denne artikkelen er skrevet i Notion), vi bruker Notion til påmeldinger og oppdateringer til kurs og arrangementer, vi håndterer alt av prosjektstyring i Notion og vi lager nyhetsbrevet vårt i Notion.
Notocat
Notocat er en nyhetsbrevplattform som er bygget for å hente innholdet i Notion for deretter å formatere eposten, sende eposten ut til en liste av mottakere og gi statistikk på lesing og engasjement i etterkant. Det er et superenkelt verktøy å bygge nyhetsbrev på og det gir deg full kontroll over innhold og prosessen med å skape innhold. Og i tillegg så har de et ganske sjenerøst gratisnivå som gjør at du antakelig kan drifte nyhetsbrevet lenge uten å måtte betale.
Å sette opp Notocat for ditt eget nyhetsbrev er relativt enkelt, men det er greit å være klar over at dersom du skal bruke ditt eget domene til å sende ut nyhetsbrev så må du ha tilgang til å redigere DNS-oppsettet. Vet du ikke hvordan dette gjøres så finner du mest sannsynlig en grei oppskrift på det hos din domeneleverandør.
I praksis består Notocat av en database i Notion og et verktøy på https://notocat.com/. Databasen ser slik ut:
Hvis du kjenner Notion så vet du at selve objektet som i bildet over heter “Welcome to Notocat” er selve dokumentet. Her vil du skrive innholdet i nyhetsbrevet, legge til bilder og redigere flyten i nyhetsbrevet.
Selve verktøyet på notocat.com ser slik ut:
Her kan man definere egen CSS og gjøre noen enkle endringer på layout dersom man ønsker det. I tillegg kan man i verktøyet få overordnet statistikk over åpningsrater og mottakere, du kan redigere mottakerlisten, sette opp avsenderadresser og lage påmeldingswidgets, slik som denne:
Og når det er på plass er det bare opp til deg å lage innholdet og sende ut til mottakerne dine.
Superenkelt, ikke sant?
For mange bedrifter er det et ekstra pes å sette opp og drifte nyhetsbrev. Og grunnen til at det oppleves som et pes er at det å skape innhold krever både tankearbeid, interesse og innsats. Oschlo sin måte å takle dette på er å pakke selve skapelsesprosessen inn i en kontekst som gir minst mulig motstand. For oss betyr det å bruke de verktøyene vi bruker til vanlig og ikke pakker det vekk i systemer man må lære seg på nytt hver gang man åpner det.
Ta kontakt med oss i Oschlo for hjelp til å finne superenkle måter å nå ut til dine kunder på. Og meld deg på nyhetsbrevet vårt for jevne påfyll med kunnskap.
ㅤ
